Een flink deel van onze heftrucks gaat naar handelaren, machinehandelaren en dealers, in Nederland en daarbuiten. De aankoop zelf is niet ingewikkeld. Wat tijd kost, zijn de btw, het transport en de papieren. Hieronder staat de volgorde waarin wij het afhandelen, met per stap wat u van ons kunt verwachten en wat u zelf regelt.
Stap 1: de machine kiezen en vooraf controleren
Begin bij de machinegegevens: merk, type, bouwjaar, draaiuren en serienummer. Vraag ook naar de afmetingen en het gewicht, want die bepalen het transport. Wij verkopen gebruikte machines als handelsgoederen, in de staat waarin ze zich bevinden. Wat er bekend is over onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden, bespreken wij per machine.
Bekijken en testen kan op afspraak in Beek. U mag vooraf een eigen deskundige of een externe keuringsinstantie inschakelen. Wilt u een aanvullende technische keuring, dan kunnen wij die in overleg met een externe partij regelen.
Gaat de machine in een ander land aan het werk, controleer dan zelf of hij voldoet aan de technische eisen daar. Volgens onze algemene voorwaarden (artikel 7.7) zijn wij daar niet verantwoordelijk voor.
Stap 2: uw bedrijfsgegevens en btw-nummer
Wij verkopen aan bedrijven. Voor de offerte hebben wij uw volledige bedrijfsgegevens nodig en een geldig btw-identificatienummer. Dat nummer controleren wij in VIES, het systeem van de Europese Commissie. Koopt u voor het eerst bij ons, dan vragen de voorwaarden (artikel 8.3) ook een recent uittreksel uit het handelsregister waaruit blijkt wie namens uw bedrijf mag tekenen. [CONTROLEREN met klant: welk document vraagt u van buitenlandse kopers als equivalent van het KvK-uittreksel]
Stap 3: de btw
Binnen de EU
Bent u een ondernemer in een ander EU-land en gaat de machine naar dat land of een andere lidstaat, dan kan de levering met 0% btw. Dat heet een intracommunautaire levering. Het kan alleen als aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan. De belangrijkste: uw btw-nummer is geldig, en het is aantoonbaar dat de machine Nederland heeft verlaten richting een andere lidstaat.
Een factuur met 0% btw en uw btw-nummer erop is dus niet genoeg. Een stempel of handtekening op die factuur ook niet. Er moet bewijs van het vervoer zijn, zoals vervoersdocumenten van de transporteur. Regelen wij het transport, dan hebben wij die documenten zelf. Haalt u de machine zelf op of stuurt u uw eigen transporteur, dan spreken wij vooraf af welke documenten wij van u krijgen. [CONTROLEREN bij Belastingdienst: voorwaarden 0% intracommunautaire levering, vooral bewijs bij afhalen door de koper]
Buiten de EU
Gaat de machine naar een land buiten de EU, dan verzorgen wij de verkoopfactuur en stemmen wij de exportdocumentatie af. Afhankelijk van de bestemming en de afspraken kan een uitvoeraangifte worden verzorgd. Voor 0% btw moet blijken dat de machine de EU heeft verlaten, bijvoorbeeld met de uitvoeraangifte en het bewijs van uitgang.
Invoerrechten, lokale belastingen en vergunningen in het land van bestemming zijn voor uw rekening. Stem die vooraf af met uw transporteur of expediteur. Zij kennen de regels aan de grens beter dan wij.
Stap 4: het transport
De levering vindt plaats af onze locatie in Beek. Daarna zijn er twee mogelijkheden. U regelt zelf een transporteur en haalt de machine op. Of wij organiseren op verzoek het transport, via een externe, professionele transporteur.
De kosten hangen af van het land, de afstand, het type machine, het gewicht, de afmetingen en de laadvoorzieningen bij u. Daarom werken wij niet met vaste prijzen per regio. U krijgt per aanvraag een aparte transportofferte.
Wat vaak wordt onderschat: kan de machine bij u worden gelost? Een heftruck van 4 ton rijdt niet zomaar van een oplegger af. Controleer of er een laadperron, een oprijplaat of een kraan is, en geef de maten van de toegang door.
Let op het risico. Vanaf de leveringsdag is de machine voor rekening en risico van de koper, ook als wij het transport regelen. Een transportverzekering is daarom verstandig.
Stap 5: betalen
U betaalt per bankoverschrijving. Bij internationale transacties werken wij bij voorkeur met vooruitbetaling. De volledige betaling moet op onze rekening zijn bijgeschreven voordat de machine wordt opgehaald of wordt vrijgegeven voor transport. Tot die tijd blijft de machine ons eigendom.
Stap 6: ophalen en controleren
Haalt u de machine op, dan onderzoekt u hem op de leveringsdag bij ons. Zo staat het in artikel 9 van de voorwaarden. Laat u hem afleveren, dan heeft u vijf dagen. Wat u die dag precies nakijkt, staat in onze checklist voor het ophalen van een machine .
Welke papieren krijgt u mee
Dat hangt af van de machine en van de documentatie die beschikbaar is. Wij zeggen vooraf eerlijk wat er wel en niet is. Mogelijk zijn:
- de aankoopfactuur;
- een CE- of EU-conformiteitsverklaring, als die beschikbaar is;
- eventueel aanwezige keuringspapieren;
- de machinegegevens met serienummer;
- export- en transportdocumenten, als die van toepassing zijn.
Checklist voor de koper
- Machinegegevens gecontroleerd: type, bouwjaar, draaiuren, serienummer.
- Afmetingen en gewicht doorgegeven aan de transporteur.
- Laad- en losmogelijkheden op de bestemming bekend.
- Volledige bedrijfsgegevens en btw-nummer aangeleverd.
- Afgesproken wie het transport regelt en welke vervoersdocumenten er komen.
- Bij export buiten de EU: invoerregels en invoerrechten nagevraagd bij uw expediteur.
- Betaling op tijd overgemaakt, rekening houdend met de verwerkingstijd van de bank.
- Ophaaldatum en tijdstip met ons afgesproken.
Wat nu
Bekijk de gebruikte machines in onze voorraad of het overzicht van heftrucks en industriële machines. Er is vaak meer beschikbaar dan er online staat. Neem contact op met het type dat u zoekt, de bestemming en de manier waarop u wilt laten vervoeren. De algemene regels voor ophalen, transport en btw staan ook op onze pagina Levering en export.
