Ein guter Teil unserer Gabelstapler geht an Händler, Maschinenhändler und Staplerhändler, in den Niederlanden und im Ausland. Der Kauf selbst ist schnell erledigt. Zeit kosten die Umsatzsteuer, der Transport und die Papiere. Hier steht, in welcher Reihenfolge wir einen Verkauf an ein ausländisches Unternehmen abwickeln, was Sie von uns erwarten können und was Sie selbst organisieren.
Schritt 1: Maschine auswählen und vorher prüfen
Am Anfang stehen die Maschinendaten: Hersteller, Typ, Baujahr, Betriebsstunden und Seriennummer. Fragen Sie auch nach Maßen und Gewicht, denn davon hängt der Transport ab. Wir verkaufen Gebrauchtmaschinen als Handelsware, in dem Zustand, in dem sie sich befinden. Was über Wartung und durchgeführte Arbeiten bekannt ist, besprechen wir für jede Maschine einzeln.
Besichtigen und testen können Sie nach Terminvereinbarung in Beek. Sie können vorab einen eigenen Sachverständigen oder eine unabhängige Prüfstelle hinzuziehen. Wünschen Sie eine zusätzliche technische Prüfung, organisieren wir diese nach Absprache mit einem externen Partner.
Wird die Maschine in einem anderen Land eingesetzt, prüfen Sie bitte selbst, ob sie den dortigen technischen Vorschriften entspricht. Nach Artikel 7.7 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (niederländischer Text) sind wir dafür nicht verantwortlich.
Schritt 2: Firmendaten und USt-IdNr.
Wir verkaufen an Unternehmen. Für das Angebot brauchen wir Ihre vollständigen Firmendaten und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese prüfen wir in VIES, dem System der Europäischen Kommission. Beim ersten Kauf verlangen unsere Bedingungen (Artikel 8.3) außerdem einen aktuellen Handelsregisterauszug, aus dem hervorgeht, wer für Ihr Unternehmen unterschreiben darf. [CONTROLEREN met klant: welk document vraagt u van buitenlandse kopers als equivalent van het KvK-uittreksel]
Schritt 3: die Umsatzsteuer
Innerhalb der EU
Sind Sie in einem anderen EU-Land umsatzsteuerlich registriert und gelangt die Maschine in einen anderen Mitgliedstaat, kann die Lieferung als innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei erfolgen. Das gilt nur, wenn alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die wichtigsten: Ihre USt-IdNr. ist gültig, und es ist nachweisbar, dass die Maschine die Niederlande in Richtung eines anderen Mitgliedstaats verlassen hat.
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Ihrer USt-IdNr. genügt also nicht. Ein Stempel oder eine Unterschrift darauf ebenso wenig. Es braucht einen Nachweis über die Beförderung, etwa die Transportpapiere des Spediteurs. Organisieren wir den Transport, liegen uns diese Papiere selbst vor. Holen Sie die Maschine selbst ab oder schicken Sie Ihren eigenen Spediteur, vereinbaren wir vorher, welche Unterlagen Sie uns zusenden. [CONTROLEREN bij Belastingdienst: voorwaarden 0% intracommunautaire levering, vooral bewijs bij afhalen door de koper]
Außerhalb der EU
Bei Zielen außerhalb der EU erstellen wir die Verkaufsrechnung und stimmen die Ausfuhrpapiere ab. Je nach Bestimmungsland und Vereinbarung kann eine Ausfuhranmeldung veranlasst werden. Für die Steuerfreiheit muss nachgewiesen sein, dass die Maschine die EU verlassen hat, zum Beispiel mit der Ausfuhranmeldung und dem Ausgangsvermerk.
Einfuhrabgaben, örtliche Steuern und Genehmigungen im Bestimmungsland übernehmen Sie. Klären Sie diese vorab mit Ihrem Spediteur, der die Regeln an Ihrer Grenze besser kennt als wir.
Schritt 4: der Transport
Geliefert wird ab unserem Standort in Beek. Danach gibt es zwei Möglichkeiten. Sie beauftragen selbst einen Spediteur und holen die Maschine ab. Oder wir organisieren den Transport auf Wunsch über einen externen, professionellen Spediteur.
Die Kosten hängen vom Land, der Entfernung, dem Maschinentyp, Gewicht und Maßen sowie den Lademöglichkeiten bei Ihnen ab. Feste Preise pro Region gibt es deshalb nicht. Sie erhalten für jede Anfrage ein eigenes Transportangebot.
Oft unterschätzt wird das Abladen. Ein Stapler mit 4 Tonnen Eigengewicht fährt nicht einfach vom Auflieger. Prüfen Sie, ob am Zielort eine Rampe, eine Auffahrrampe oder ein Kran vorhanden ist, und nennen Sie uns die Maße der Zufahrt.
Ab dem Liefertag trägt der Käufer das Risiko, auch wenn wir den Transport organisieren. Eine Transportversicherung ist daher sinnvoll.
Schritt 5: die Zahlung
Sie zahlen per Banküberweisung. Bei internationalen Geschäften arbeiten wir bevorzugt mit Vorauszahlung. Der volle Betrag muss auf unserem Konto eingegangen sein, bevor die Maschine abgeholt oder für den Transport freigegeben wird. Bis dahin bleibt sie unser Eigentum.
Schritt 6: Abholung und Prüfung
Holen Sie die Maschine ab, prüfen Sie sie am Liefertag bei uns. So sieht es Artikel 9 unserer Bedingungen vor. Lassen Sie liefern, haben Sie fünf Tage Zeit. Sichtbare Mängel melden Sie sofort schriftlich.
Welche Papiere Sie erhalten
Das hängt von der Maschine und den vorhandenen Unterlagen ab. Wir sagen Ihnen vorher offen, was vorliegt und was nicht. Möglich sind:
- die Kaufrechnung;
- eine CE- oder EU-Konformitätserklärung, sofern vorhanden;
- vorhandene Prüfberichte;
- die Maschinendaten mit Seriennummer;
- Ausfuhr- und Transportpapiere, soweit zutreffend.
Checkliste für Käufer
- Maschinendaten geprüft: Typ, Baujahr, Betriebsstunden, Seriennummer.
- Maße und Gewicht an den Spediteur weitergegeben.
- Lade- und Entlademöglichkeiten am Zielort geklärt.
- Vollständige Firmendaten und USt-IdNr. übermittelt.
- Vereinbart, wer den Transport organisiert und welche Transportpapiere wir erhalten.
- Bei Ausfuhr aus der EU: Einfuhrvorschriften und Abgaben mit dem Spediteur geklärt.
- Zahlung rechtzeitig angewiesen, mit Blick auf die Bearbeitungszeit Ihrer Bank.
- Abholtermin und Uhrzeit mit uns abgestimmt.
Wie es weitergeht
Sehen Sie sich die Gebrauchtmaschinen in unserem Bestand oder die Übersicht der Gabelstapler und Industriemaschinen an. Oft ist mehr verfügbar, als online steht. Nehmen Sie Kontakt auf und nennen Sie den gesuchten Typ, das Ziel und die gewünschte Transportart. Die allgemeinen Regeln zu Abholung, Transport und Umsatzsteuer finden Sie auch auf der Seite Lieferung und Export.
