Checklist bij het ophalen van een machine: wat controleert u op de leveringsdag?

Door EDMO Trading ,

In het kort

Regel vooraf de afmetingen, het gewicht en de laad- en losmogelijkheden, en zorg dat de volledige betaling is bijgeschreven: pas dan wordt de machine vrijgegeven. Controleer op de leveringsdag de documenten, het serienummer, de zichtbare staat, de werking en de urenstand. Volgens artikel 9 van onze voorwaarden onderzoekt u een machine die u ophaalt op de leveringsdag zelf, en meldt u zichtbare gebreken direct schriftelijk.

De leveringsdag is het moment waarop de machine voor uw rekening en risico komt. Wat u die dag niet ziet of niet meldt, is daarna moeilijk recht te zetten. Deze checklist volgt de volgorde waarin u het tegenkomt: eerst wat u vooraf regelt, dan wat u bij ons op het terrein controleert.

Wat artikel 9 van de voorwaarden zegt

Haalt u de machine zelf op of laat u hem ophalen, dan geldt artikel 9.2 van onze algemene voorwaarden, artikel 9 over garanties en klachtplicht:

Indien de Klant het Goed ophaalt of laat ophalen, dan dient de Klant het Goed terstond op de Leveringsdag (op het kantooradres van Edmo-Trading) te (laten) onderzoeken en zich te vergewissen van de staat van het Goed. Indien de Klant het Goed - in overeenstemming met artikel 7, lid 3 van de Algemene Voorwaarde - laat afleveren, dan dient de Klant het Goed binnen vijf (5) dagen vanaf de Leveringsdag, dan wel zo spoedig als mogelijk daarna, te (laten) onderzoeken en zich te vergewissen van de staat van het Goed. Bij het onderzoek naar de staat van het Goed dient de Klant na te gaan of het geleverde aan de Overeenkomst beantwoordt met betrekking tot:

  1. of het juiste Goed is geleverd;
  2. of het afgeleverde Goed wat betreft de kwaliteit overeenstemt met hetgeen door Partijen is overeengekomen; en
  3. of het afgeleverde Goed voldoet aan de overeengekomen kwaliteitseisen of, indien deze ontbreken, aan de eisen die gesteld mogen worden voor normaal gebruik en/of handelsdoeleinden.

Voor het melden van gebreken gelden deze termijnen, ook uit artikel 9:

Termijnen uit artikel 9 van de algemene voorwaarden
Situatie Wat u doet en wanneer
U haalt op of laat ophalenOnderzoek op de leveringsdag, op ons adres (9.2)
Wij verzorgen de afleveringOnderzoek binnen vijf dagen na de leveringsdag, of zo snel mogelijk daarna (9.2)
Zichtbaar gebrek of tekortDirect schriftelijk melden, bij aflevering binnen vijf werkdagen (9.3)
Niet-zichtbaar gebrekSchriftelijk binnen vijf werkdagen na ontdekking, uiterlijk veertien dagen na de leveringsdag (9.4)
Krassen, deuken en dergelijkeNa de leveringsdag geen reclame meer mogelijk, behalve met tegenbewijs (9.7)

Meldt u niet op tijd, dan geldt de machine als in goede staat en zoals afgesproken aanvaard (9.5). Op gebruikte machines geven wij geen garantie, tenzij dat schriftelijk is afgesproken (9.1). Dat maakt deze controle belangrijk.

Vooraf: wat u regelt voor de ophaaldag

  1. Spreek de dag en het tijdstip af. De levering vindt plaats tijdens onze openingstijden, maandag – vrijdag 08:00 – 17:00, tenzij wij schriftelijk iets anders afspreken.
  2. Zorg dat de volledige betaling op onze rekening staat voordat de machine wordt opgehaald of vrijgegeven. Een betaalopdracht die nog onderweg is, telt niet.
  3. Geef uw transporteur de lengte, breedte, hoogte en het gewicht van de machine. Dan komt hij met de juiste wagen en de juiste spanbanden.
  4. Controleer of er op de bestemming een laadperron, oprijplaat of kraan is om te lossen. Laden bij ons: [INVULLEN door klant: helpt EDMO Trading bij het laden op de vrachtwagen, en met welk materieel]
  5. Verzeker de machine vanaf de leveringsdag, ook tijdens het transport. Vanaf die dag is hij voor uw rekening en risico.
  6. Koopt u vanuit een ander EU-land met 0% btw, spreek dan af welke vervoersdocumenten wij van u of uw transporteur krijgen.

Op de leveringsdag: wat u bij ons controleert

  1. Controleer de factuur en de documenten die wij vooraf hebben besproken, zoals beschikbare conformiteits- of keuringspapieren. Wat er niet is, hebben wij u vooraf verteld.
  2. Vergelijk het serienummer op de typeplaat met de factuur en de papieren. Zo weet u zeker dat het de juiste machine is.
  3. Loop rond de machine en let op schade, lekkage, de banden, de vorken en de mast of giek. Maak foto's. Krassen en deuken die u nu niet meldt, kunt u later niet meer claimen.
  4. Start de machine en probeer wat u ermee gaat doen: rijden, sturen, remmen, heffen, kantelen, de hydraulische functies, verlichting en claxon. Kijk bij een elektrische machine ook naar de acculading en de lader.
  5. Noteer de urenstand of maak er een foto van, en vergelijk hem met wat u bij de koop is opgegeven.
  6. Kijk of alles meegaat wat is afgesproken, zoals sleutels, lader of extra vorken.
  7. Klopt er iets niet, meld het dan direct schriftelijk en bespreek het met ons voordat de machine op de wagen gaat.

Wilt u zekerheid over de technische staat, doe dat dan bij voorkeur al vóór de koop. U mag een eigen deskundige of een externe keuringsinstantie inschakelen, en een aanvullende technische keuring kunnen wij in overleg met een externe partij regelen. Of de machine bij u gekeurd moet worden voordat hij aan het werk gaat, leest u in heftruck keuren en onderhouden .

Na het laden

Uw transporteur zet de machine vast volgens de regels voor ladingzekering. Neem de papieren mee, of laat ze meegeven aan de chauffeur als u niet zelf komt. Komt de machine in het buitenland aan, dan helpt de checklist in een gebruikte heftruck kopen vanuit het buitenland .

Wat nu

Bekijk de gebruikte machines in onze voorraad of alle heftrucks en industriële machines. Niet alles staat online. Neem contact op om een machine te bekijken of een ophaaldag af te spreken.

Vragen en antwoorden

Wat doe ik als ik bij het ophalen een gebrek zie?

Meld het direct schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail aan info@edmo-trading.nl, en bespreek het ter plekke met ons voordat de machine wordt geladen. Maak een foto. Krassen, deuken en andere uiterlijke gebreken kunt u na de leveringsdag niet meer melden, behalve met tegenbewijs.

Kan ik een machine buiten de openingstijden ophalen?

De levering vindt plaats tijdens onze openingstijden, maandag – vrijdag 08:00 – 17:00, tenzij wij schriftelijk iets anders afspreken. Plan de ophaaldag daarom vooraf met ons in, zeker als uw transporteur van ver komt.

Mag ik een eigen deskundige meenemen bij het ophalen?

Ja. U mag zelf een deskundige of een externe keuringsinstantie inschakelen. Doe dat bij voorkeur al bij de bezichtiging, vóór de koop. Op de leveringsdag controleert u dan vooral of de machine is zoals afgesproken. Neem contact op om een afspraak te maken.

Vraag naar de actuele voorraad

Vertel ons waarvoor u de machine nodig heeft. Wij laten weten wat er beschikbaar is en wat wij over die machine weten.

Neem contact op

Op zoek naar een heftruck of industrieel materieel?

Neem contact met ons op en ervaar zelf onze expertise en service.